Auftragserfassung neu gedacht
Vollautomatisiert durch künstliche Intelligenz
Effiziente Prozesse, flexibel skalierbar
Warum VISIONICE transflow ® Auftragserfassung?
Mit der VISIONICE transflow ® Auftragserfassung automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Speditionsaufträge nahezu vollständig. Schnell, präzise und zuverlässig. Unsere KI-gestützte Lösung liest eingehende Aufträge automatisch aus, extrahiert alle relevanten Daten, prüft diese intelligent und überträgt sie direkt in Ihr Transportmanagementsystem (TMS).
Das Ergebnis: Weniger manueller Aufwand, deutlich reduzierte Fehlerquoten und maximale Effizienz in Ihrer Disposition!
Maximale Sicherheit
Jeder Auftrag wird automatisch mit Ihren TMS-Daten abgeglichen und verifiziert – für konsistente und belastbare Daten.
Deutliche Effizienzsteigerung
Reduzieren Sie manuelle Eingaben auf ein Minimum und sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Kontrollierbare Automatisierung
Definieren Sie individuelle Regeln und greifen Sie jederzeit gezielt in Prozesse ein – volle Kontrolle trotz Automatisierung.
Skalierbar und wirtschaftlich
Wächst mit Ihrem Auftragsvolumen – ohne zusätzliche Ressourcen oder Infrastrukturkosten.
Schritt für Schritt
Funktionsweise
Eingehende Aufträge werden über eine dedizierte E-Mail-Adresse automatisiert erfasst und durch KI-Technologie strukturiert ausgelesen.
Anschließend erfolgt ein intelligenter Abgleich mit den Daten des Transportmanagementsystems (TMS), um höchste Datenqualität und Konsistenz sicherzustellen.
Nach erfolgreicher Verifikation werden die Informationen direkt in das System übertragen. Optional kann eine manuelle Prüfung integriert werden, um zusätzliche Sicherheit und Kontrolle zu gewährleisten.
Moderne Cloud-Architektur
Zuverlässige Auftragserfassung
VISIONICE transflow ® Auftragserfassung basiert auf einer modernen, cloudbasierten Architektur und nutzt leistungsstarke KI-Technologie für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten. Durch den Einsatz etablierter Plattformen entsteht eine zuverlässige, skalierbare und sofort einsatzbereite Infrastruktur – ohne zusätzlichen Aufwand für eigene IT-Ressourcen.
Software as a Service (SaaS)
- Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
- Sofort einsatzbereit
- Wartung & Updates inklusive
Modernste KI-Technologie
- KI-gestützte Beleglesung
- Kontinuierlich lernende Systeme
- Hohe Erkennungsrate und Präzision
Flexibel und günstig
Preisgestaltung
VISIONICE transflow ® Auftragserfassung hat ein flexibles Preismodell: Eine einmalige Einrichtungsgebühr, geringe monatliche Betriebskosten und eine kleine Gebühr pro verarbeitetem Beleg.
Einrichtung
Einmalige Setupgebühr
Betriebskosten
Monatliche Servicepauschale
Abrechnung
Gebühr pro Auftrag