Digitale Rechnungseingangsbearbeitung
Rechnungen automatisch prüfen und freigeben.
Eingangsrechnungen gehören zu den regelmäßig wiederkehrenden Prozessen in jedem Unternehmen. Eine digitale Rechnungseingangsbearbeitung automatisiert viele dieser Arbeitsschritte – von der Erfassung und Belegklassifikation über die Prüfung bis zur Freigabe und Archivierung.
VISIONICE verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung mit Ihren bestehenden Geschäftsprozessen.
Automatische Belegerfassung
Rechnungsdaten erfassen statt manuell übertragen.
Rechnungen werden automatisch erkannt und relevante Informationen aus den Belegen ausgelesen. Die manuelle Übertragung von Rechnungsinformationen wird dadurch deutlich reduziert.
Intelligente Belegklassifikation
Dokumente automatisch erkennen und richtig zuordnen.
Nicht jede Rechnung sieht gleich aus und nicht jeder Beleg gehört in denselben Prozess. Die automatische Belegklassifikation erkennt unterschiedliche Dokumenttypen und ordnet sie dem passenden Vorgang zu.
Digitale Rechnungsprüfung
Prüfungen transparent und nachvollziehbar gestalten.
Nach der Erfassung wird die Rechnung anhand definierter Regeln geprüft. Bestellbezüge, Beträge und weitere Informationen können dabei berücksichtigt werden.
Automatisierte Freigaben
Rechnungen digital und ohne Umwege genehmigen.
Freigaben lassen sich individuell an Ihre Unternehmensstruktur und Zuständigkeiten anpassen. Die Rechnung wird automatisch an die richtige Person weitergeleitet.
Ihre Vorteile
Weniger Aufwand und mehr Transparenz in der Buchhaltung.
Ein DMS schafft Ordnung in Ihren Unternehmensinformationen und sorgt dafür, dass Dokumente genau dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
- Automatische Erfassung – Rechnungsdaten werden digital ausgelesen
- Belegklassifikation – Dokumente werden automatisch erkannt und zugeordnet
- Digitale Prüfung – Rechnungen werden anhand definierter Regeln kontrolliert
- Automatische Freigabe – Zuständige Mitarbeiter werden gezielt eingebunden
- ERP-Integration – Rechnungsdaten können direkt weitergegeben werden
- Revisionssichere Archivierung – Bearbeitete Rechnungen werden sicher archiviert