Mit VISIONICE auf die Überholspur bei Workflow und Datenhaltung
Die Autohaus Kummich GmbH ist eines der erfolgreichsten familiengeführten Autohäuser in Süddeutschland und gehört zu den zehn größten Fiat-Händlern der Republik. Mit ihrer über 30-jährigen Automobilerfahrung werden an dreizehn Standorten die Kunden von elf Auto- und einer Motorradmarke betreut. Auch in ihrem sozialen Engagement fährt die Familie Kummich vorn mit: So werden viele lokale Vereine gesponsert und einige Projekte in Burma vorangetrieben, u.a. eine Krankenstation und eine Schule.
Um alle dreizehn Autohäuser über VPN an einen zentralen Serverstandort anzubinden, war bereits viel Geld in die Installation des EASY Archivs geflossen, damit man eine bessere Übersicht über die Dokumente beim Autokauf erlangt. Allerdings ohne die erhofften Resultate.
Dank der fundierten Beratung der IT-Spezialisten von VISIONICE wurde die vorhandene Installation auf „Herz und Nieren“ geprüft – dabei neuralgische Punkte ausgemerzt, gute Ansätze fortgeführt und die Installation erfolgreich ausgebaut.
Zwischenzeitlich sind alle Standorte angebunden und konnten ihre Arbeit effizienter gestalten: dezentrales Scannen von Dokumenten, gemeinsame Datenhaltung in der Firmenzentrale, Einführung mehrerer Workflows zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, sind nur einige der neuen Vorteile.
Darüber hinaus hat das VISIONICE Team an weiteren „Stellschrauben gedreht“: So wurde die interne Fahrzeugbriefverwaltung auf Workflow umgestellt – ein wirklich hoher Aufwand bei dreizehn Autohäusern! Außerdem nahm man ein Upgrade von Capture auf Capture Plus vor, was die Anbindung der externen Standorte deutlich verbesserte.
Auch in naher Zukunft unterstützt VISIONICE das Autohaus Kummich: So ist vorgesehen, in einer weiteren Ausbaustufe eine individuell erstellte Vollständigkeitsübersicht in den Workflow einzubinden. Damit kommen die Mitarbeiter nicht umhin, den Kaufabschluss digital zu erfassen. So bekommt man schnell die Übersicht, welche Dokumente für das gehandelte Fahrzeug eventuell noch fehlen.
VISIONICE konnte durch ihr lösungsorientiertes Vorgehen viele Pluspunkte bei ihrem neuen Kunden sammeln. „Die Ist-Situation wurde kompetent bewertet, das Projekt sehr schnell angegangen und erfolgreich umgesetzt.“ lobte Nina Kummich die getane Arbeit.
Unternehmen
Autohaus Kummich GmbH
www.kummich.de
Branche
Autohaus
Lösung
Standortübergreifende DMS-Lösung
Eingesetzte Produkte
EASY ENTERPRISE
EASY DOCUMENTS
EASY WORKFLOW
EASY CAPTURE PLUS
VISIONICE FILEPROCESSOR
VISIONICE IMPORTPROCESSOR
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