Alles digital
Prozessautomatisierung
Viele Unternehmensprozesse bestehen noch immer aus E-Mails, Papierformularen und manuellen Abstimmungen. Digitale Workflows bringen Struktur in diese Abläufe und sorgen dafür, dass Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden. VISIONICE entwickelt gemeinsam mit Ihnen Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer IT-Landschaft passen.
Prozesse digital abbilden
Struktur und Transparenz in manuelle Abläufen bringen.
Digitale Workflows bilden Ihre individuellen Geschäftsprozesse systematisch ab. Dokumente, Aufgaben, Zuständigkeiten und Entscheidungen werden miteinander verbunden und automatisch weitergeleitet. Dadurch entstehen klare Abläufe, bei denen jeder Beteiligte weiß, welche Aufgabe als Nächstes ansteht und welche Informationen dafür benötigt werden.
Aufgaben automatisch verteilen
Jeder Vorgang landet zur richtigen Zeit bei der richtigen Person.
Workflows übernehmen die automatische Weiterleitung von Aufgaben und Dokumenten. Zuständigkeiten, Vertreter und Bearbeitungsfristen können individuell festgelegt werden. So werden Mitarbeiter gezielt eingebunden und manuelle Abstimmungen reduziert. Gleichzeitig bleibt jederzeit nachvollziehbar, wo sich ein Vorgang aktuell befindet und wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
Freigaben digital organisieren
Entscheidungen schnell treffen und vollständig dokumentieren.
Ob einfache Genehmigung oder mehrstufiger Freigabeprozess: Digitale Workflows führen Vorgänge automatisch an die zuständigen Mitarbeiter. Individuelle Regeln bestimmen, wer wann eingebunden wird. Freigaben und Entscheidungen werden direkt im Prozess dokumentiert und bleiben dadurch auch später vollständig nachvollziehbar.
Automatische Erinnerungen
Fristen einhalten und Vorgänge zuverlässig weiterbearbeiten.
Bleibt ein Vorgang zu lange unbearbeitet, werden automatische Erinnerungen oder Eskalationen ausgelöst. Wiedervorlagen und definierte Bearbeitungsfristen helfen dabei, Aufgaben im Blick zu behalten. So bleiben Prozesse in Bewegung und wichtige Vorgänge geraten nicht zwischen anderen täglichen Aufgaben in Vergessenheit.
Automatisierung
Typische Einsatzbereiche für digitale Workflows
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen.
- Rechnungsfreigaben – Eingangsrechnungen automatisch prüfen und genehmigen. mehr erfahren…
- Vertragsprozesse – Verträge digital ablegen, Fristen überwachen und Zahlungen hinterlegen. mehr erfahren…
- Dokumentenfreigaben – Unterlagen strukturiert an Verantwortliche weiterleiten.
- Personalprozesse – Personaldokumente ablegen, Aufgaben digital bearbeiten. mehr erfahren…
- Qualitätsmanagement – Prüfungen und Freigaben nachvollziehbar organisieren.
- Reklamationen – Vorgänge automatisch erfassen und bearbeiten.
Prozesse werden messbar und nachvollziehbar
Digitale Workflows schaffen Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse. Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Entscheidungen lassen sich nachvollziehen und auswerten. Dadurch erkennen Sie schneller, wo Prozesse funktionieren und an welchen Stellen Optimierungspotenzial besteht. So wird Prozessautomatisierung zu einem kontinuierlichen Bestandteil Ihrer Digitalisierung.