VISIONICE mailPROCESSOR

Intelligente Extraktion von E-Mail Anhängen

Automatische Rechnungsextraktion

VISIONICE mailPROCESSOR verarbeitet E-Mails in Microsoft Exchange und übergibt die Dateianhänge an EASY ENTERPRISE. Die Übergabe findet über eine EASY Importdatei statt. Der Aufbau dieser Importdatei kann beliebig gestaltet werden. VISIONICE mailPROCESSOR kann die EASY Importdatei mit der optionalen Datenbankschnittstelle um Informationen aus externen Applikationen anreichern.

Die Zuordnung zu Feldern innerhalb der EASY Importdatei kann ebenfalls beliebig parametriert werden. Für die Zuordnung stehen sämtliche E-Mail Attribute, Teile davon (mit der optionalen Function Schnittstelle), beliebige Texte, Ergebnisse von Datenbankabfragen oder eine Kombination o.g. Möglichkeiten zur Verfügung.

Das Ziel der Übergabe (Workflow, Belegleser, Archiv, Pool) kann dabei beliebig (auch dynamisch) festgelegt werden. Damit eignet sich der mailPROCESSOR perfekt dazu, um beispielsweise eingehende Rechnungen automatisch an den Workflow zu übergeben oder sie direkt zu archivieren.

  • INTELLIGENTE ÜBERGABE  VISIONICE mailPROCESSOR lässt sich so konfigurieren, dass bestimmte Dateianhänge empfangener E-Mails automatisch im Hintergrund an einen weiterführenden Prozess übergeben werden. Damit lassen sich beispielsweise Rechnungen automatisch an den Workflow oder einen Belegleser zur Verarbeitung transferieren.
  • FLEXIBLE SCHNITTSTELLEN VISIONICE mailPROCESSOR hat Zugriff auf sämtliche E-Mail Attribute (Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Dateianhang, etc.) und kann diese oder Teile davon nutzen, um den Dateianhang um weitere Informationen aus einer vorhandenen Applikation anzureichern.

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