Professionelle Anbindung
Mit VISIONICE filePROCESSOR können Sie vollautomatisch und ohne Benutzereingriff Ihre Ausgangsbelege oder Ihre gesamte Korrespondenz in EASY ARCHIV archivieren. Ob Sie ein ERP-System für den Belegdruck oder eine spezielle Branchenlösung zum Erstellen Ihrer Geschäftsbriefe nutzen, filePROCESSOR ist universell einsetzbar. Die Archivierung und Indexierung verlaufen vollautomatisch.

Komfortable Indexierung
Der filePROCESSOR IndexClient unterstützt Sie bei der Verschlagwortung Ihrer Belege. Direkt über den Windows Explorer können Sie jedes beliebige Dokument archivieren. Die integrierte Datenbankschnittstelle füllt bei Bedarf die Felder der Indexmaske, so dass Sie nicht die gesamten Informationen für die spätere Suche manuell eingeben müssen. Dabei nutzt der filePROCESSOR IndexClient zum Beispiel den Dateinamen oder Teile davon, um auf Ihre vorhandene Anwendung zuzugreifen. Selbstverständlich lässt sich die Indexmaske beliebig anpassen.

Nutzung vorhandener Stammdaten
VISIONICE filePROCESSOR ist flexibel einsetzbar und kann auf vorhandene Stammdaten aus Ihrer CRM-, ERP- oder Ihrer speziellen Branchensoftware zugreifen, um diese für die Indexierung zu nutzen.

Volltextindex
VISIONICE filePROCESSOR indexiert während der Archivierung sämtliche Dateien per Volltext. Das erleichtert und beschleunigt die spätere Suche nach beliebigen Inhalten.