Der universelle Zugriff auf EASY ARCHIV
Anwendung
Mit VISIONICE easySEARCH greifen Sie blitzschnell auf archivierte Dokumente in EASY ARCHIV zu. Eine Installation am Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. VISIONICE easySEARCH berücksichtigt individuelle Berechtigungen, so dass der Zugriff gezielt und benutzerspezifisch gesteuert wird. Sie können wahlweise über das easySEARCH TrayIcon oder direkt aus jeder beliebigen Anwendung recherchieren.
Sie möchten zum Beispiel direkt aus Ihrem ERP System auf archivierte Belege zugreifen? Kein Problem. Integrieren Sie easySEARCH in die Belegmaske Ihrer Anwendung. Auf Knopfdruck öffnen Sie dann der archivierte Beleg. Dieser wird direkt auf dem Bildschirm angezeigt. Ohne zeitraubende Suche. Ganz einfach in Ihrer gewohnten Anwendung.
Nutzen Sie easySEARCH für die Recherche von technischen Dokumenten, zum Beispiel CAD-Zeichnungen. Über das TrayIcon können Sie gezielt nach einer Zeichnungsnummer suchen und haben die Gewissheit, dass automatisch die aktuellste Zeichnung geöffnet wird. Selbst wenn mehrere Versionen existieren.
VISIONICE easySEARCH müssen Sie am Arbeitsplatz nicht installieren. Es genügt den easySEARCH Client vom Server zu starten. Die Suchoptionen und Berechtigungen werden zentral definiert und verwaltet.
Schneller und einfacher geht es wirklich nicht. Garantiert!
VISIONICE easySEARCH TrayIcon
VISIONICE easySEARCH können Sie zusätzlich über ein Windows TrayIcon bedienen. Hier legen Sie Suchoptionen fest und starten die eigentliche Recherche. Wird easySEARCH nicht benötigt, können Sie das Suchfenster einfach schließen. Das TrayIcon bleibt im Hintergrund aktiv, so dass die Suchmaske sehr schnell wieder geöffnet werden kann.
Die unaufällige Suchmaske können Sie an jede beliebige Stelle auf dem Bildschirm verschieben und benötigt kaum Platz. Findet keine Recherche statt, verändert easySEARCH das Aussehen, wird halb durchsichtig und behindert Sie somit nicht bei Ihrer Arbeit.
Anwendungsunabhängig
VISIONICE easySEARCH können Sie in jede beliebige Windows Applikation integrieren. Die Anfrage an EASY ARCHIV erfolgt parametergesteuert. So wird zum Beispiel easySEARCH mit Angabe des Suchbegriffs und der gewünschten Suchoption aufgerufen. In Ihr ERP System integriert öffnet sich das gesuchte Dokument auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden.
Immer aktuell
VISIONICE easySEARCH verwendet keine Trefferlisten. Es wird immer das jeweils aktuellste Dokument, das den Suchkriterien entspricht, geöffnet. Liefert der eingegebene Suchbegriff mehrere Treffer, öffnet easySEARCH immer das aktuellste Dokument. Dabei wird sowohl die Versionsnummer als auch das Archivierungsdatum berücksichtigt.