DIGITALE AKTEN

Strukturierte Ablage beliebiger Informationen

Viel Platz und Ordnung auf digitalem Raum

Digitale Akten helfen bei der Verarbeitung und Verwaltung von Verträgen, Personalakten und Fahrzeugen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist.

Wissen auch Sie nicht mehr wohin mit Ihren Aktenordnern? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne langes Suchen zugreifen zu können?

Mit unseren Lösungen können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken reduzieren.

  • Kostenminimierung
  • Ortsunabhängige Verfügbarkeit
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten
  • Drastische Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren
  • Vermeidung von Dubletten
  • Zentrale und revisionssichere Datenhaltung
  • Zusammenführen von Teilakten

Die digitale Vertragsverwaltung macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht.

Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.

Die Lösung ist offen zu anderen Systemen, lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist leicht und selbsterklärend.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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