Die meisten Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen und Verträge erhält ein Unternehmen nach wie vor in Papierform. Innerhalb eines modernen elektronischen Dokumentenmanagements bildet eine hochleistungsfähige Belegerfassung daher die elementare Grundlage für alle folgenden Arbeitsschritte.

Unsere Lösungen sorgen für eine zuverlässige Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarzweißen Papierdokumenten.

Mit Hochleistungsscannern werden im Stapelbetrieb nahezu unbeschränkte Dokumentenmengen erfasst und kontextbezogen in Dokumentenstapeln sinnvoll abgelegt. Ein Sachbearbeiter heftet die Seiten eines Belegs dann elektronisch zusammen und versieht den Beleg mit Indexbegriffen, anhand derer das Dokument später recherchiert werden kann.

Bereits elektronisch vorliegende Dokumente können über Schnittstellen direkt zu führenden Applikationen oder per Druckauftrag mit manueller oder auch automatischer Indexierung direkt an das ECM-System übergeben werden.

Egal ob einfache Ablage im Archiv oder prozessorientierte Weiterverarbeitung - ein Klick genügt!