BELEGERFASSUNG

Automatisierte und intelligente Belegverarbeitung

Zukunftsorientiert und übersichtlich

Die meisten Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen und Verträge erhält ein Unternehmen nach wie vor in Papierform. Innerhalb eines modernen elektronischen Dokumentenmanagements bildet eine hochleistungsfähige Belegerfassung daher die elementare Grundlage für alle folgenden Arbeitsschritte.

Unsere Lösungen sorgen für eine zuverlässige Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarzweißen Papierdokumenten.

Mit Hochleistungsscannern werden im Stapelbetrieb nahezu unbeschränkte Dokumentenmengen erfasst und kontextbezogen in Dokumentenstapeln sinnvoll abgelegt. Ein Sachbearbeiter heftet die Seiten eines Belegs dann elektronisch zusammen und nachgelagerte Prozesse reichern den Beleg mit Indexbegriffen an, anhand derer das Dokument später recherchiert werden kann.

Egal ob einfache Ablage im Archiv oder prozessorientierte Weiterverarbeitung – ein Klick genügt!

  • Schnelles Erfassen der Dokumente
  • Fehlerfreie Aufbereitung
  • Höchste Genauigkeit bei der Erkennung
  • Informationshaltbarkeit durch PDF/A
  • Prozessbeschleunigung durch Stapelverarbeitung
  • Bequeme Indexierung
  • Erweiterbar zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

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