Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhalten Sie eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

In Zeiten der Globalisierung und des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen heute einer Vielzahl von "Compliance"-Anforderungen genügen und sowohl nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen.

So gehen beispielsweise die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) weit über die reine Belegarchivierung hinaus. Einzelne Rechnungen, Lieferscheine, Drucklisten usw. müssen zwar wie bisher aufbewahrt werden, zusätzlich erlaubt die GDPdU der Finanzverwaltung aber auch den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden. Gleichzeitig verpflichtet der Gesetzgeber zum Beispiel Notare oder Behörden, ihre Kunden- bzw. Mandantenakten regelmäßig in gesetzlich vorgeschriebenen Abständen zu vernichten.

Wir unterstützen Sie dabei, diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten, so dass Sie nicht nur bei der nächsten Steuerprüfung ganz gelassen bleiben können: Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit den EASY-Produkten gemäß den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBs) wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen.