ARCHIVIERUNG

Revisionssicher und gesetzeskonform

Zertifiziert und sicher

Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. Mit den Services sowie den Produkten und Lösungen der EASY SOFTWARE AG erhalten Sie eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-) Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht.

In Zeiten der Globalisierung und des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen heute einer Vielzahl von „Compliance“-Anforderungen genügen und sowohl nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art erfüllen.

So gehen beispielsweise die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff “ (GoBD) weit über die reine Belegarchivierung hinaus. Einzelne Rechnungen, Lieferscheine, Drucklisten usw. müssen zwar wie bisher aufbewahrt werden, zusätzlich erlaubt die GoBD der Finanzverwaltung aber auch den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden. Gleichzeitig verpflichtet der Gesetzgeber zum Beispiel Notare oder Behörden, ihre Kunden- bzw. Mandantenakten regelmäßig in gesetzlich vorgeschriebenen Abständen zu vernichten.

Wir unterstützen Sie dabei, diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten, so dass Sie nicht nur bei der nächsten Steuerprüfung ganz gelassen bleiben können: Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit den EASY-Produkten wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen.

  • Revisionssichere, übersichtliche Ablage der relevanten Informationen
  • Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen (GoBD)
  • Differenziertes Berechtigungswesen mit feingranularer, rollenbasierter Rechtestruktur
  • Schnelle und einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen
  • Reduzierung des Erfassungsaufwandes durch automatische Extraktion von Informationen
  • Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit
  • Einfache Erweiterbarkeit (zum Beispiel Einbindung neuer Suchtechnologien, Datenbanken, Speichersysteme, etc.) ohne architektonische Änderungen
  • Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen bei minimalem Administrationsaufwand

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