Wilhelm Schwenker

Referenzbericht

VISIONICE punktet bei Schwenker mit Qualität und Schnelligkeit

Die Wilhelm Schwenker GmbH & Co. KG ist ein bundesweit und international operierender Großhändler für Kraftfahrzeugteile mit Sitz in Minden/Westfalen. Das Familienunternehmen kann auf eine über 60-jährige Erfolgsgeschichte zurück blicken. Oberstes Prinzip bei Schwenker: Qualität! Dafür machen sich täglich über 330 Mitarbeiter stark. Auch die IT-Spezialisten von VISIONICE haben einen sehr hohen Qualitätsanspruch – ideale Voraussetzungen also für eine erfolgreiche Zusammenarbeit der beiden Unternehmen.

Ausschlaggebend für die Investition in eine E-Mail- und Faxarchivierung waren bei Schwenker zum einen Datenschutz- und gesetzliche Bestimmungen, die Minimierung der Sicherungszeiten des E-Mail-Servers und nicht zuletzt die Reduzierung des aktiven Datenbestandes, um einen schnellstmöglichen Zugriff zu gewährleisten. Bei der Wilhelm Schwenker GmbH & Co. KG werden derzeit 220 Postfächer und täglich mehrere Tausend Nachrichten bearbeitet.

„Ein wichtiger Vorteil von VISIONICE DvEASY ist für uns, dass unsere E-Mail- und ERP-Daten mit ein und dem selben System zuverlässig bearbeitet werden können“ sagt Wilhelm Linnemeier, IT-Leiter bei Schwenker.

Bei der Implementierung von DvEASY wurden bei der Wilhelm Schwenker GmbH & Co. KG im ersten Schritt vorhandene Altdaten archiviert, um so den David-Mailserver zu entlasten. Die Nachrichten verbleiben bei Schwenker derzeit für ein Jahr auf dem Server. Der Rest wird nach der Archivierung gelöscht. Für das neue Archivsystem wurden außerdem individuelle Zugangsberechtigungen definiert, so dass ganz klar geregelt ist, wer im Archiv was einsehen darf.

Die Mitarbeiter von Schwenker sind von der einfachen Bedienbarkeit des neuen Archivsystems begeistert. Absolut positiv überrascht sind die Verantwortlichen auch über die schnelle und einfache Implementierung von VISIONICE DvEASY.

Wilhelm Linnemeier: „Dank der durchgängig kompetenten Unterstützung über sämtliche Projektphasen hinweg, fühlen wir uns von VISIONICE nachhaltig bestens betreut“. Über die von Anfang an sehr vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Schwenker freut sich auch Marc Eppinger, Geschäftsführer von VISIONICE.

Unternehmen
Wilhelm Schwenker GmbH & Co. KG
www.schwenker.de

Branche
Großhandel KFZ-Teile

Lösung
E-Mail Archivierung für Tobit David

Eingesetzte Produkte
EASY ENTERPRISE
VISIONICE DvEASY

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