Menath Transporte

Referenzbericht

Tradition verpflichtet

Die Menath Transporte OHG ist als Logistik- und Transportdienstleister in der nationalen und internationalen Baustoff- und Schüttgutbranche tätig. 500 Mitarbeiter bewegen 380 Silo- und Kippfahrzeuge, Containerund Planenfahrzeuge, sowie offene Hängerzüge und Spezialfahrzeuge mit besonderer Entladetechnik. „Tradition verpflichtet!“ Das ist das Motto des qualitätsorientierten Unternehmens. „Ein gewissenhaft gewarteter Fuhrpark garantiert einen sicheren, zuverlässigen und umweltschonenden Verkehrsbetrieb. Das sind wir uns und unseren Kunden schuldig.“, beschreibt Jochen Menath, Geschäftsführer der Menath Transporte OHG.

Die gesetzliche Vorhaltepflicht der Frachtpapiere über 10 Jahre nahm bei dem Papieraufkommen der letzten Jahre eine ganze Lagerhalle in Anspruch. „Durch den Einsatz von EASY ARCHIV reduziert sich das auf einen Server“, sagt Tobias Menzel, IT-Manager. Zudem müssen immer wieder Frachtpapiere auf Nachfragen von Kunden zur Verfügung gestellt werden. Die Suchdauer nach dem gefragten Frachtbrief verringert sich dank EASY ARCHIV nun auf wenige Sekunden.

Für ein Auswahlverfahren zwischen den großen Archivanbietern wurden alle potentiellen Partner zu einer Präsentation und Demonstration eingeladen. Nach Definition der Anforderungen und Testinstallationen diverser Anbieter, bei denen die üblichen Vorgänge simuliert wurden, hat man sich für die VISIONICE GmbH und EASY ARCHIV entschieden. „Letztendlich haben wir uns für den Anbieter entschieden, der unserer Meinung nach das beste Paket anbieten konnte. Wichtig war hier Performance, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit beliebige Schnittstellen gestalten zu können.“, so Tobias Menzel.

Eingesetzt werden EASY ENTERPRISE.x , EASY CAPTURE, drei Fujitsu Hochleistungsscanner, sowie VISIONICE importPROCESSOR für die Archivierung von Frachtpapieren und Aufträgen. Dabei wurde großer Wert auf die Volltexterkennung sämtlicher Belege gelegt. Die fehlerfreie Archivierung der Druckdaten aus der Speditionssoftware Winsped, sowie die Archivierung von E-Mails und Faxen übernimmt eine weitere Schnittstelle von VISIONICE. Für die Schnellsuche der Disponenten im Archiv steht VISIONICE easySEARCH parat.

Erwartungsgemäß stand die Belegschaft der Einführung des elektronischen Archivs skeptisch gegenüber, da sich niemand eine Arbeitserleichterung vorstellen konnte. Durch die einfache und schnelle Möglichkeit Dokumente zu recherchieren, findet EASY ARCHIV inzwischen aber großen Anklang.

„Alle gestellten Anforderungen wurden von VISIONICE kompetent umgesetzt. Auch zusätzliche Wünsche während der Projektphase wurden zeitnah und professionell erfüllt. Die Installation von EASY ARCHIV mit den Schnittstellen von VISIONICE erfüllt genau unsere Erwartungen!“ bestätigt Tobias Menzel. Aus diesen Gründen soll die jetzige Archivlösung noch im Jahr 2010 um ein Dokumentenmanagement inklusive Workflow erweitert werden.

Unternehmen
Menath Transporte OHG

Branche
Spedition

Lösung
Revisionssichere Archivierung
9 Hochleistungsscanner
Intelligenter Belegleser
Office Integration
Outlook Archivierung

Eingesetzte Produkte
EASY ENTERPRISE
formcraft FCI
VISIONICE importPROCESSOR
VISIONICE filePROCESSOR
VISIONICE easySEARCH

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Referenzbericht Wilhelm Schwenker

Wilhelm Schwenker

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