Die intelligente Importschnittstelle für EASY ARCHIV
Anwendung
VISIONICE importPROCESSOR automatisiert den Import in EASY ARCHIV nach definierten Vorgaben. Die serverseitige Volltexterkennung beschleunigt die Arbeit mit EASY CAPTURE erheblich.
Sie wünschen eine qualitativ hochwertige Volltexterkennung gescannter Dokumente in EASY CAPTURE? Auch bei manuell gehefteten Mappen über alle Seiten? VISIONICE importPROCESSOR erledigt das für Sie im Hintergrund. Verarbeiten Sie in der gleichen Zeit die 15-fache Menge an Belegen, verglichen mit dem bisherigen Arbeitsablauf. Nachweislich.
Sie wünschen eine automatische Zuordnung gescannter Belege? Nach Belegart und Datum? Mit VISIONICE importPROCESSOR können Sie in EASY CAPTURE mit einer einzigen Maske arbeiten. Die Belege werden automatisch in die richtigen EASY Archive abgelegt. Fehler ausgeschlossen.
VISIONICE importPROCESSOR arbeitet unauffällig im Hintergrund. Einmal definierte Archivierungsrichtlinien werden akribisch eingehalten. Die Arbeit mit EASY CAPTURE wird erheblich vereinfacht und ein fehlerfreier Import sichergestellt. Eine falsche Zuordnung der Belege gehört damit der Vergangenheit an.
Schneller und einfacher geht es wirklich nicht. Garantiert!
Individueller Import
VISIONICE importPROCESSOR erweitert den EASY Import um nützliche Funktionen. Der importPROCESSOR modifiziert und erweitert EASY Importdateien nach definierten Vorgaben, führt Zuordnungen zwischen beliebigen EASY Feldern durch und nutzt Datenbankabfragen zur automatischen Indexierung. Das integrierte Modul Function stellt eine umfangreiche Funktionssammlung zur Verfügung, mit dessen Hilfe auch komplexe Konfigurationen abgebildet werden können.
Ideal für EASY CAPTURE
VISIONICE importPROCESSOR ist die ideale Ergänzung für EASY CAPTURE. Sie können beliebige Archivabgrenzungen (z.B. Jahresarchive, unterschiedliche Archive pro Belegart, etc.) vollautomatisch abbilden. Innerhalb EASY CAPTURE benötigen Sie eine einzige Maske. Das erleichtert die Pflege um ein Vielfaches, speziell wenn mehrere CAPTURE Arbeitsplätze eingesetzt werden.
Serverseitige Volltexterkennung
VISIONICE importPROCESSOR führt die Volltexterkennung der gescannten Dokumente zentral auf dem Server durch. Auch der Import wird auf den Server verlagert. Einzig die Barcode-erkennung und Heftung erfolgt am Arbeitsplatz. Auch die Volltexterkennung von quer gescannten Belegen stellt kein Problem dar. Selbst wenn eine manuelle Verschlagwortung und Heftung durchgeführt wird, müssen Sie nicht auf den Volltext verzichten. Das erleichtert die spätere Suche.
Einfache Rechnung
Musste ein EASY CAPTURE Anwender bei 100 gescannten Seiten bisher ca. 15 Minuten auf die Volltexterkennung warten, erledigt er seine Arbeit mit importPROCESSOR in nur einer Minute. Die zeitraubende Volltexterkennung und der Import finden nicht spürbar auf dem Server statt. Der Anwender kann in der gleichen Zeit die 15fache Menge an Belegen verarbeiten.