Modulbeschreibung

VISIONICE DvEASY ist modular aufgebaut. Die Basis bildet das Grundmodul, welches sämtliche Funktionen für die automatische Archivierung zur Verfügung stellt. Aufbauend auf das DvEASY Grundmodul können weitere Module, wie OCR und Index implementiert werden. Der in Tobit David integrierte Suchclient erlaubt den sicheren Zugriff auf archivierte Nachrichten.

Die Datenbankschnittstelle ermöglicht die Nutzung vorhandener Stammdaten für die halb- und vollautomatische Indexierung. So kann z.B. aus Teilen des Betreffs (Belegnummer versendeter Auftragsdokumente) der entsprechende Datensatz  aus der ERP-Anwendung ausgelesen und mit den Attributen der E-Mail archiviert werden. Das schafft Transparenz, legt die archivierten Nachrichten vorgangsbezogen ab und beschleunigt die spätere Suche.

DvEASY Grundmodul

  • Zentraler Serverdienst
  • Überwachung beliebiger Tobit David Ordner (persönlich und öffentlich), bei Bedarf auch Unterordner
  • Getrenntes Archivierungsverhalten bei Faxen und E-Mails
  • Definierbare Aktionen nach Archivierung (löschen / verschieben / kennzeichnen)
  • Automatische Archivabgrenzung
  • Archivierung in frei definierbare EASY Archive (bei Bedarf in bereits vorhandene)
  • Volltextindexierung von E-Mails incl. Dateianhängen
  • Frei konfigurierbare Datenbankabfragen für die Zuordnung von Faxen und E-Mails
  • Frei definierbare Zuordnung zwischen Tobit David und EASY Archivfeldern (zusätzlich beliebig kombinierbar mit Datenbankabfragen)
  • Verschachtelte Datenbankabfragen möglich
  • Beliebig skalierbar durch offenes Lizenzmodell
  • Zentral administrierbar

DvEASY Function

  • Integrierter Funktionsprozessor
  • Nutzung von Funktionen für die Feldzuordnungen
  • Dynamische Anpassung von Einträgen in der Konfigurationsdatei
  • Zentraler Serverdienst

DvEASY OCR

  • Volltexterkennung von Faxen
  • Volltexterkennung von grafischen Dateianhängen in E-Mails
  • ABBYY FineReader Engine
  • Konfigurierbare Erkennungsgeschwindigkeit und -qualität
  • Zentraler Serverdienst

DvEASY IndexClient

  • Manuelle und halbautomatische Verschlagwortung
  • Integrierte Datenbankanbindung
  • Nutzung vorhandener Stammdaten zur Indexierung
  • Zentrale Administration

DvEASY SearchClient

  • Rechercheclient ist im David InfoCenter integriert
  • Auswahl der Recherchearchive
  • Berücksichtigung individueller Benutzerrechte
  • Volltextsuche in Faxen und E-Mails incl. Dateianhängen
  • Komfortabler Zugriff auf Faxe und E-Mails
  • Vorschau auf archivierte Nachrichten