Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Business

Jedes Unternehmen muss zahlreiche Dokumente jahrelang aufbewahren, seien es kaufmännische Buchungsbelege, Office-Dateien, technische Zeichnungen, E-Mails oder Faxe. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumente zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung. Im E-Mails Client ist die Suche oft aussichtslos, da unübersichtlich.

Aber das muss nicht so sein: Unsere Produkte, aufbauend auf EASY ARCHIV, sorgen für eine revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente und Dateien, senken Ihre Archivkosten und erhöhen die Produktivität - unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Welche Anwendung Sie auch immer für die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse verwenden, unsere Produkte schaffen eine universelle Schnittstelle zwischen Ihrer Software und EASY ARCHIV. Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Ob vollautomatisch oder mit Benutzereingriff, ob ausgehende oder eingehende Dokumente, ob E-Mails oder Faxe, wir haben auf alle Fragen rund um die elektronische Archivierung kundenorientierte Antworten und individuelle Lösungsmöglichkeiten. Ausgeklügelte Abläufe beschleunigen die Arbeitsprozesse erheblich und erleichtern das Wiederauffinden wichtiger Informationen. Innerhalb von Sekunden.

Mit unserem Know-how und der dazugehörigen Technik finden wir schnell und flexibel auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen für ein papierloses Arbeiten. Der besondere Pluspunkt: Unsere Produkte integrieren sich nahtlos in vorhandene Strukturen.

Im Detail

  • Belegarchivierung
  • Scandaten Archivierung
  • E-Mail-Archivierung
  • Fax-Archivierung
  • Datei-Archivierung
  • Zeichnungsarchivierung
  • Workflow
  • Digitale Personalakten
  • Digitale Fahrzeugakten
  • Digitale Vertragsverwaltung
  • ...