Treu-Instrumente GmbH
"Mit der Betreuung durch VISIONICE sind wir sehr zufrieden"
Treu-Instrumente GmbH setzt auf EASY ARCHIV, perfektioniert durch die Produkte von VISIONICE.
Die Tuttlinger Treu-Instrumente GmbH operiert im Bereich Medizintechnik seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Über 45 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Fertigung, Vertrieb, Marketing, Logistik und Service sind bedacht, die Anforderungen von Ärzten, Krankenhauspersonal und Patienten zu erfüllen.
Eine zunehmende Papierflut, ein immer größerer Platzbedarf für Unterlagen, die zeitaufwendige Suche nach Dokumenten und nicht zuletzt die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, ließ den Wunsch nach einer revisionssicheren und unkomplizierten Archivlösung immer größer werden. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, haben sich die Verantwortlichen bei Treu für EASY ARCHIV und VISIONICE filePROCESSOR entschieden. Die Spezialisten von VISIONICE haben das Anliegen und die Wünsche des Medizintechnik-Unternehmens professionell und schnell umgesetzt.
Im Detail: Aus Majesty gedruckte Belege werden über filePROCESSOR als PDF-Datei archiviert. Die Zuordnung zum jeweiligen Vorgang findet automatisch statt. "Die verwendete Technologie ist einmalig, universell einsetzbar und schließt Fehler zu 100% aus.", erklärt Marc Eppinger, Geschäftsführer der VISIONICE GmbH.
Bei der Firma, die in mehr als 40 Ländern vertreten ist, können aber auch E-Mails mit nur einem Klick direkt in Outlook archiviert und den Vorgängen im Warenwirtschaftssystem Majesty zugeordnet werden.
Die Anzahl der Papierbelege konnte deutlich reduziert werden und komplizierte Suchvorgänge nach der berühmten „Nadel im Heuhaufen“ gehören seit der Einführung dieser Lösung der Vergangenheit an. Die Verantwortlichen der Treu-Instrumente GmbH freuen sich noch immer über den gelungenen Einstieg: "Einarbeitung und Schulung verliefen schnell und problemlos", versichern die Verantwortlichen Marion Hauschel und Armin Zepf. Innerhalb kürzester Zeit fanden die Mitarbeiter Vertrauen in die Lösung. Die erweiterte Recherchemöglichkeit in E-Mails und beliebigen Grafik- und PDF-Dateien stellt einen Luxus dar, auf den die Mitarbeiter nicht mehr verzichten möchten.
"Mit der Betreuung durch VISIONICE sind wir sehr zufrieden", loben die Auftraggeber das Team des IT-Spezialisten aus Villingen-Schwenningen.